Indledning
Send til e-mail (del af suiten Digital afsendelse) svarer til at faxe oplysninger, men
indeholder følgende fordele:
●
sender e-mail til flere e-mail-adresser samtidigt og sparer derved tid og
leveringsomkostninger
●
beskytter personlige oplysninger ved at sende oplysninger direkte til e-mail-
indbakker frem for til en fax, der kan have mange brugere
●
leverer filer i en kvalitet, der er tæt på originalens, i sort/hvid eller i farver
●
sender filer i JPEG-, PDF- og TIFF-filformater, som kan ændres af modtageren i
computerprogrammer.
Dokumenter scannes og sendes som vedhæftede filer til en e-mail-adresse. Digitale
dokumenter kan sendes i formaterne vist nedenfor, og modtagerne kan manipulere
dokumentet i forskellige programmer for at opfylde deres behov. Dokumentet, der er
sendt via e-mail, kan udskrives til registeret.
Ved at bruge HP Smart Compression-teknologien bevarer digital afsendelse
filstørrelserne små og minimerer indflydelsen på netværket. Dokumenterne ankommer i
en kvalitet tæt på originalens. Ligesom andre e-mail-meddelelser kan dokumenterne
udskrives, gemmes eller videresendes.
HP LaserJet 4100 mfp series er tilsluttet direkte til det lokale netværk (LAN), så du kan
sende digitale dokumenter uden en tilknyttet computer. E-mail-behandling sker
fuldstændigt inden for produktet, fra scanning til kommunikation med netværkets SMTP-
gateway. E-mail-adresser kan hentes i et at-enheds-adressekartotek eller en LDAP-
server. Systemadministratoren kan konfigurere e-mail-parametre enten over netværket
ved hjælp af den integrerede Webserver eller HP Web JetAdmin eller på kontrolpanelet.
50 Kapitel 5 – Afsendelse til e-mail
DAWW