HP LaserJet 4100 Printer series - Indhold

4

DAWW

Menuen Konfigurer enhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Menuen Diagnosticering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Menuen Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Onlinehjælpsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Walk-up-kopiering

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Grundlæggende kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kopistandardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Kopiering ved et tryk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Flere kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Brugerdefinerede kopiindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Brug af skærmen Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Brug af skærmen Kopiindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Dupleksudskrivning af et kopijob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Justering af kontrasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Forbedring af kopikvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Formindskelse eller forstørrelse af kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

5 Afsendelse til e-mail

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Indledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Afsendelse af dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Skærmen Beskriv original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Skærmen Afsendelsesindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Grundlæggende fremgangsmåde til afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Tilgængelige filformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adressekartoteker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

6 Netværksudskrivning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Installation af printersoftwaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Software til Windows-baserede computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Software til Macintosh-computere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Software til netværk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
UNIX og Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Avancerede udskrivningsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Brug af funktioner i printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Udskrivning af flere sider på et ark medie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Tilpasning af bakker til udskrivning eller kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Brug af funktionerne til joblagring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Åbning af funktionerne til joblagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Udskrivning af lagrede job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Sletning af lagrede job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Udskrivning med FIR-porten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Forberedelse af udskrivning med Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Forberedelse af udskrivning med Macintosh-computere. . . . . . . . . . . . . . . 68
Udskrivning af et job med FIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Afbrydelse og genoptagelse af FIR-udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

7 Produktvedligeholdelse

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Administration af tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

5

Bekræftelse af tonerkassettens ægthed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Tonerkassettens forventede levetid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Opbevaring af tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Toner lav og toner brugt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Rengøring af produktet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Generelle retningslinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rengøringsvejledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Rengøring af fikseringsenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Automatisk kørsel af rensearket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Rengøring af den automatiske dokumentføders papirleveringsstyr . . . . . . 76
Rengøring af scannerglaspladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Rengøring af kalibreringsstykket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Udførelse af forebyggende vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

8 Problemløsning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Afhjælpning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Papirstopsteder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Afhjælpning af papirstop fra topdæksel- og tonerkassetteområde . . . . . . . 81
Afhjælpning af papirstop i papirbakkerne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Afhjælpning af papirstop i dupleksenheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Afhjælpning af papirstop fra den bageste åbning til udskrifter. . . . . . . . . . . 85
Afhjælpning af papirstop i fikseringsområdet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Afhjælpning af papirstop i den automatiske dokumentføder . . . . . . . . . . . . 87
Afhjælpning af tilbagevendende papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Om meddelelser i kontrolpanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Om fejlmeddelelser til flere kopier af disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Fejlfinding af harddisken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Løsning af problemer med udskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lys udskrift (delvis side) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Lys udskrift (hel side). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Pletter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Udfald . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Grå baggrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Udtværet toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Løs toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Tilbagevendende fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Tilbagevendende billeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Misdannede tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Krumning eller bølger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Skæv side . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Rynker eller folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Lodrette hvide linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Hjulmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Hvide pletter på sort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Genkalibrering af den automatiske dokumentføder. . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Fejlfinding af PostScript-problemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Fejlfinding i forbindelse med HP Fast InfraRed Connect-problemer . . . . . . . . . 108
Fejlfinding af en HP Jetdirect-printserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

9 Service og support

HP-kundeservice og -support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Onlineservice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Muligheder for kundesupport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

HP Kundetjeneste og hjælp til produktreparation i USA og Canada . . . . . 112

Garantioplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

6

DAWW

Begrænset garanti for tonerkassettens levetid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
HP-softwarelicensvilkår . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Appendiks A Specifikationer

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Understøttede papirtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Retningslinjer for brug af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Transparenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Karton og kraftigt papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Produktspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Fysiske dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Produktvægt (uden tonerkassette) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Miljøspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Appendiks B Bestillingsoplysninger

Tilgængeligt ekstraudstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Varenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Appendiks C Regulative oplysninger

FCC-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Miljøbeskyttelsesprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Beskyttelse af miljøet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Dataark vedrørende materialesikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Sikkerhedserklæringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Lasersikkerhedserklæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Canadiske regulativer for overensstemmelseserklæringer . . . . . . . . . . . . 139
Lasererklæring for Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Appendiks D Systemadministrator-vejledning

Oversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Brug af den integrerede Webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Konfiguration og kontrol af en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

TCP/IP-tildeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Kontrol af TCP/IP-konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Ændring af en IP-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Konfiguration af multitasking-prioriteter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Undermenuen Scan i forvejen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Undermenuen Automatisk jobafbrydelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Undermenuen Afbrydelse af kopijob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Undermenuen Tilbagehold udskriftsjob . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Undermenuen Nulstil kopitimeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Undermenuen Nulstil afsendelsestimeout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Brug af indstillinger for digital afsendelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Indstillinger for LDAP-adressering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Præferenceindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Brug af HP Web JetAdmin med den integrerede Webserver. . . . . . . . . . . . . . . 148
Konfiguration af produktadvarsler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Installation af en DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Om printerkommandoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Indeks