HP LaserJet 4100 Printer series - Προσαρ µογή του δίσκου που χρησι µοποιείτε για εκτύπωση

background image

Προσαρµογή του δίσκου που
χρησιµοποιείτε για εκτύπωση

Κατανόηση σειράς δίσκων

Όταν ο εκτυπωτής λάβει µια εργασία εκτύπωσης, επιλέγει το δίσκο
χαρτιού επιχειρώντας να αντιστοιχίσει το ζητηθέντα τύπο και
µέγεθος χαρτιού µε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στους δίσκους.
Χρησιµοποιώντας µια διαδικασία “αυτόµατης επιλογής”, ερευνά
όλους τους διαθέσιµους δίσκους εισαγωγής χαρτιού για να
εντοπίσει τον τύπο χαρτιού που αντιστοιχεί στην αίτηση, ξεκινώντας
από τον κάτω δίσκο και τελειώνοντας µε τον επάνω δίσκο (δίσκος
1). Ο εκτυπωτής αρχίζει την εκτύπωση της εργασίας µόλις εντοπίσει
τον κατάλληλο τύπο και µέγεθος.

Εάν υπάρχει χαρτί τοποθετηµένο στο δίσκο 1 και έχει επιλεγεί για
το δίσκο 1 η εντολή

FIRST

στο Μενού Paper Handling, ο εκτυπωτής

θα έλκει χαρτί πάντοτε πρώτα από το δίσκο 1. (Ανατρέξτε στην
επεξήγηση της λειτουργίας FIRST στην ενότητα “Προσαρµογή
λειτουργίας δίσκου 1” στη σελίδα 76).

Εάν η έρευνα αποτύχει, ο εκτυπωτής εµφανίζει ένα µήνυµα στον
πίνακα ελέγχου µε το οποίο σας ζητά να τοποθετήσετε τον σωστό
τύπο και µέγεθος χαρτιού. Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτόν τον
τύπο και το µέγεθος ή µπορείτε να ακυρώσετε το µήνυµα και να
εισαγάγετε έναν άλλο τύπο και µέγεθος στον πίνακα ελέγχου.

Εάν εξαντληθεί το χαρτί ενός δίσκου κατά τη διάρκεια κάποιας
εργασίας εκτύπωσης, ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί αυτόµατα
οποιονδήποτε δίσκο χαρτιού περιέχει τον ίδιο τύπο και µέγεθος
χαρτιού.

Η διαδικασία αυτόµατης επιλογής αλλάζει ως ένα βαθµό, εάν
προσαρµόσετε τη λειτουργία του δίσκου 1 (όπως επεξηγείται στην
ενότητα “Προσαρµογή λειτουργίας δίσκου 1” στη σελίδα 76) ή εάν
επιλέξετε χειροκίνητη τροφοδοσία από το δίσκο 1 (όπως επεξηγείται
στην ενότητα “Χειροκίνητη τροφοδοσία χαρτιού από το δίσκο 1” στη
σελίδα 79).

background image

76 Κεφάλαιο 2 - Λειτουργίες εκτύπωσης

GR

Προσαρµογή λειτουργίας δίσκου 1

Ο εκτυπωτής µπορεί να ρυθµιστεί έτσι ώστε να τυπώνει από το
δίσκο 1 εφόσον υπάρχει χαρτί σε αυτόν, ή να τυπώνει µόνο από το
δίσκο 1 εφόσον ζητηθεί συγκεκριµένα ο τύπος χαρτιού που είναι
τοποθετηµένος σε αυτόν. Επιλέξτε την εντολή

TRAY 1 MODE=FIRST

ή

TRAY 1 MODE=CASSETTE

στο Μενού Paper Handling του πίνακα

ελέγχου του εκτυπωτή (ανατρέξτε στην ενότητα “Μενού Paper
Handling (∆ιαχείρισης χαρτιού)” στη σελίδα 242).

Ρύθµιση

Επεξήγηση

TRAY 1

(∆ΙΣΚΟΣ 1)

MODE=FIRST

(ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ=

ΠΡΩΤΟΣ)

Σηµαίνει ότι ο εκτυπωτής συνήθως έλκει χαρτί
πρώτα από το δίσκο 1 εκτός εάν είναι κενός ή
κλειστός. Εάν ο δίσκος 1 δεν είναι διαρκώς
γεµάτος, ή εάν χρησιµοποιείτε τον δίσκο 1 µόνο
για χειροκίνητη τροφοδοσία χαρτιού, µην
αλλάζετε την προεπιλεγµένη ρύθµιση

TRAY 1

MODE=FIRST

στο Μενού Paper Handling.

TRAY 1

(∆ΙΣΚΟΣ 1)

MODE=CASSETTE

(ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ=

ΚΑΣΕΤΑ)

Σηµαίνει ότι ο εκτυπωτής χειρίζεται το δίσκο 1
όπως και τους δίσκους 2, 3 και 4. Αντί να αναζητά
χαρτί πρώτα στο δίσκο 1, ο εκτυπωτής έλκει χαρτί
από το δίσκο που πληροί τις προδιαγραφές τύπου
και µεγέθους που έχουν επιλεγεί από το
λογισµικό.

Όταν έχει επιλεγεί η ρύθµιση

TRAY 1 MODE=

CASSETTE

, τότε στο Μενού Paper Handling

εµφανίζεται µια επιλογή µε την οποία µπορεί να
διαµορφωθούν οι ρυθµίσεις µεγέθους και τύπου
για το δίσκο 1.

Μέσω του προγράµµατος οδήγησης του
εκτυπωτή µπορείτε να επιλέξετε χαρτί από
οποιονδήποτε δίσκο (συµπεριλαµβανοµένου και
του δίσκου 1) σύµφωνα µε τον τύπο, το µέγεθος
ή την πηγή. Για να τυπώσετε σύµφωνα µε τον
τύπο και το µέγεθος χαρτιού, ανατρέξτε στην
ενότητα “Εκτύπωση σύµφωνα µε τον τύπο και το
µέγεθος του χαρτιού (κλείδωµα δίσκων)” στη
σελίδα 77.

background image

GR

Εξελιγµένες εργασίες εκτύπωσης 77

Εκτύπωση σύµφωνα µε τον τύπο και το µέγεθος
του χαρτιού (κλείδωµα δίσκων)

Μπορείτε να διαµορφώσετε τον εκτυπωτή, ώστε αυτός να επιλέγει
χαρτί σύµφωνα µε τον

τύπο (όπως π.χ. απλό ή εταιρικό

επιστολόχαρτο) και το

µέγεθος (όπως π.χ. letter ή A4), και όχι

σύµφωνα µε την

πηγή (κάποιο δίσκο χαρτιού).

Ανατρέξτε στις ενότητες “Υποστηριζόµενα µεγέθη και βάρη
χαρτιού” στη σελίδα 219 και “Υποστηριζόµενοι τύποι χαρτιού” στη
σελίδα 222.

Πλεονεκτήµατα της εκτύπωσης σύµφωνα µε τον τύπο και το
µέγεθος του χαρτιού

Εάν χρησιµοποιείτε συχνά αρκετά διαφορετικά είδη χαρτιού τότε,
από τη στιγµή που θα ρυθµιστούν σωστά οι δίσκοι, δεν χρειάζεται
να ελέγχετε ποιο χαρτί έχει τοποθετηθεί σε κάθε δίσκο πριν
εκτυπώσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιµο στην περίπτωση που ο
εκτυπωτής είναι κοινός και αρκετοί άνθρωποι τοποθετούν ή
αφαιρούν χαρτί σε αυτόν.

Η εκτύπωση σύµφωνα µε τον τύπο και µέγεθος χαρτιού είναι µια
µέθοδος για να εξασφαλίσετε ότι οι εργασίες εκτύπωσης
τυπώνονται πάντοτε στο επιθυµητό χαρτί. (Ορισµένα παλαιότερα
µοντέλα εκτυπωτών διαθέτουν µια δυνατότητα “κλειδώµατος”
δίσκων, ώστε να αποτρέπεται η εκτύπωση σε λάθος χαρτί. Η
εκτύπωση σύµφωνα µε τον τύπο και το µέγεθος χαρτιού εξαλείφει
την ανάγκη κλειδώµατος δίσκων).

Για εκτύπωση σύµφωνα µε τον τύπο και το µέγεθος του
χαρτιού

1

Βεβαιωθείτε ότι τοποθετήσατε στους δίσκους το σωστό µέσο
εκτύπωσης, και ότι κάνατε και τις τρεις ρυθµίσεις. (Ανατρέξτε
στις ενότητες που αφορούν την τοποθέτηση χαρτιού,
αρχίζοντας από την ενότητα “Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης
στο δίσκο 1” στη σελίδα 50).

2

Από το Μενού Paper Handling στον πίνακα ελέγχου εκτυπωτή,
επιλέξτε τον

τύπο χαρτιού που θα τοποθετηθεί σε κάθε δίσκο.

Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον τύπο του χαρτιού που τοποθετείτε
(π.χ. χαρτί ανακυκλωµένο ή τύπου bond), ελέγξτε την ετικέτα
του πακέτου του χαρτιού.

background image

78 Κεφάλαιο 2 - Λειτουργίες εκτύπωσης

GR

3

Επιλέξτε τις ρυθµίσεις για το µέγεθος χαρτιού από τον πίνακα
ελέγχου.

∆ίσκος 1: Εάν για τον εκτυπωτή έχει επιλεγεί η ρύθµιση

TRAY

1 MODE=CASSETTE

από το Μενού Paper Handling, ρυθµίστε

το µέγεθος χαρτιού επίσης από το Μενού Paper Handling.
Εάν έχει τοποθετηθεί ειδικό χαρτί, ρυθµίστε το ειδικό
µέγεθος χαρτιού επίσης από το Μενού Printing ώστε να
ταιριάζει µε το χαρτί που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο 1. Για
να τυπώσετε σε χαρτί ειδικού µεγέθους, ανατρέξτε στην
ενότητα “Οδηγίες για την εκτύπωση σε χαρτί ειδικού
µεγέθους” στη σελίδα 69.

∆ίσκοι 2, 3 και 4: Το µέγεθος χαρτιού ανιχνεύεται

αυτόµατα όταν το χαρτί τοποθετείται σωστά στο δίσκο και
οι ρυθµίσεις µεγέθους χαρτιού έχουν γίνει έτσι ώστε να
αντιστοιχούν στο µέγεθος χαρτιού (ανατρέξτε στην ενότητα
“Τοποθέτηση µέσου εκτύπωσης στους δίσκους 2, 3 και 4” στη
σελίδα 52 για πληροφορίες σχετικά µε τις ρυθµίσεις των
δίσκων). Εάν έχει τοποθετηθεί ειδικό χαρτί, ρυθµίστε το
µέγεθος του ειδικού χαρτιού από το Μενού Printing, έτσι
ώστε να ταιριάζει στο χαρτί που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο.
Ρυθµίστε το συρόµενο δείκτη µεγέθους χαρτιού στη θέση
Custom. Για να τυπώσετε σε χαρτί ειδικού µεγέθους,
ανατρέξτε στην ενότητα “Οδηγίες για την εκτύπωση σε χαρτί
ειδικού µεγέθους” στη σελίδα 69.

Προαιρετικό εξάρτηµα τροφοδοσίας φακέλων: Ρυθµίστε

το µέγεθος χαρτιού από το Μενού Paper Handling.

4

Από το λογισµικό ή από το πρόγραµµα οδήγησης του
εκτυπωτή επιλέξτε τον επιθυµητό τύπο και µέγεθος χαρτιού.

Σηµείωση

Οι ρυθµίσεις τύπου και µεγέθους µπορούν να διαµορφώνονται και
από το λογισµικό HP Web JetAdmin για δικτυωµένους εκτυπωτές.
Ανατρέξτε στο ηλεκτρονικό σύστηµα βοήθειας του προγράµµατος
οδήγησης του εκτυπωτή.

Για να τυπώσετε σύµφωνα µε τον τύπο και το µέγεθος, πιθανόν να
χρειαστεί να αδειάσετε ή να κλείσετε το δίσκο 1, ή να επιλέξετε τη
ρύθµιση

TRAY 1 MODE=CASSETTE

από το Μενού Paper Handling στον

πίνακα ελέγχου εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες,
ανατρέξτε στην ενότητα “Προσαρµογή λειτουργίας δίσκου 1” στη
σελίδα 76.

Οι ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή και της
εφαρµογής λογισµικού αντικαθιστούν τις ρυθµίσεις του πίνακα
ελέγχου. (Οι ρυθµίσεις της εφαρµογής λογισµικού συνήθως
αντικαθιστούν τις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του
εκτυπωτή).

background image

GR

Εξελιγµένες εργασίες εκτύπωσης 79

Χειροκίνητη τροφοδοσία χαρτιού από το δίσκο 1

Το χαρακτηριστικό χειροκίνητης τροφοδοσίας είναι µία ακόµα
µέθοδος τοποθέτησης ειδικού χαρτιού στο δίσκο 1. Η ενεργοποίηση
της χειροκίνητης τροφοδοσίας, είτε από τον πίνακα ελέγχου του
εκτυπωτή είτε από το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή,
σταµατά τον εκτυπωτή µετά από την αποστολή µιας εργασίας,
δίνοντάς σας έτσι χρόνο να τοποθετήσετε στο δίσκο 1 ειδικά µέσα
εκτύπωσης. Πιέστε το κουµπί

Ε

ΝΑΡΞΗ

για να συνεχίσετε την

εκτύπωση.

Εάν υπάρχει ήδη χαρτί στο δίσκο 1 όταν αποστείλετε την εργασία
εκτύπωσης και η προεπιλεγµένη διαµόρφωση λειτουργίας του
δίσκου 1 στον πίνακα ελέγχου είναι

TRAY 1= FIRST

, ο εκτυπωτής

δεν θα σταµατήσει για να δώσει τη δυνατότητα να τοποθετήσετε
χαρτί. Για να χρησιµοποιήσετε τη δυνατότητα αυτή, επιλέξτε τη
ρύθµιση

TRAY 1=CASSETTE

στο Μενού Paper Handling (ανατρέξτε

στην περιγραφή της λειτουργίας “TRAY 1 MODE= FIRST” στη
σελίδα 243).

Εάν έχετε επιλέξει

MANUAL FEED=ON

στον πίνακα ελέγχου του

εκτυπωτή, η ρύθµιση αυτή θα αντικαταστήσει τη ρύθµιση του
προγράµµατος οδήγησης και όλες οι εργασίες εκτύπωσης που θα
αποσταλούν στον εκτυπωτή αναµένεται να απαιτήσουν
χειροκίνητη τροφοδοσία χαρτιού στο δίσκο 1, εφόσον δεν έχει
επιλεγεί ένας συγκεκριµένος δίσκος από το πρόγραµµα οδήγησης
του εκτυπωτή. Εάν η δυνατότητα αυτή πρόκειται να
χρησιµοποιείται µόνο περιστασιακά, καλύτερο είναι να επιλέγεται η
ρύθµιση

MANUAL FEED=OFF

στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και

η επιλογή χειροκίνητης τροφοδοσίας να γίνεται µέσα από το
πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή, ξεχωριστά για κάθε εργασία.

background image

80 Κεφάλαιο 2 - Λειτουργίες εκτύπωσης

GR