Esittely
Sähköpostiin lähettäminen on osa Digital Sending -kokonaisuutta. Toiminto vastaa
faksaamista, mutta siitä on lisäksi seuraavanlaista hyötyä:
●
postia voidaan lähettää yhtä aikaa useaan eri sähköpostiosoitteiseen, mikä säästää
aikaa ja jakelukustannuksia
●
tiedot lähetetään suoraan sähköpostiohjelman Saapuneet-kansioon, mikä parantaa
tietosuojaa verrattuna fakseihin, joilla voi olla monia käyttäjiä
●
tiedostot toimitetaan mustavalkoisina tai värillisinä, ja niiden laatu säilyy lähes
alkuperäisellä tasollaan
●
tiedostoja voidaan lähettää JPEG-, PDF- ja TIFF-muodoissa, joita vastaanottaja voi
muokata tietokoneohjelmilla
Asiakirjat skannataan ja lähetetään sähköpostiviestien liitetiedostoina. Digitaalisessa
muodossa olevat asiakirjat voidaan lähettää yllä mainituissa tiedostomuodoissa, jolloin
vastaanottajat voivat käsitellä niitä eri ohjelmissa tarpeidensa mukaan. Sähköpostina
lähetetty asiakirja voidaan tulostaa arkistointia varten.
HP:n Smart Compression -tekniikka pitää lähetettävien tiedostojen koon pienenä ja
minimoi verkon ruuhkautumisen. Asiakirjojen saapuessa vastaanottajilleen niiden laatu
on lähes alkuperäisten tasoinen. Kuten kaikki muutkin sähköpostiviestit, asiakirjat
voidaan tulostaa, tallentaa tai lähettää eteenpäin.
HP LaserJet 4100 mfp -laite muodostaa yhteyden suoraan lähiverkkoon, joten
digitaalisia asiakirjoja voidaan lähettää ilman tähän tarkoitukseen varattua tietokonetta.
Sähköpostiviestit käsitellään laitteessa kokonaisuudessaan, skannaamisesta SMTP-
yhdyskäytävän kanssa kommunikoimiseen asti. Sähköpostiosoitteet voidaan hakea
laitteen sisäisestä osoitekirjasta tai LDAP-palvelimelta. Järjestelmänvalvoja voi määrittää
sähköpostiasetukset sisäänrakennetulla verkkopalvelimella verkon kautta, HP Web
JetAdmin -ohjelmalla tai ohjauspaneelilla.
52 Luku 5 – Lähettäminen sähköpostiin
FIWW