Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen
HP LaserJet 4100 mfp -sarjan laitteissa on useita toimintoja töiden tallentamiseen.
Niiden avulla voit säilyttää tulostustöitä muistissa tulevaa käyttöä varten. Tallennettuja
töitä voidaan luoda sovellusohjelman kautta käytettävässä tulostinohjaimessa.
Töitä voi noutaa ja tulostaa ohjauspaneelissa olevan
V
ALIKKO
-painikkeen kautta. Kaikki
tallennetut työt näkyvät
HAE TYÖ
-valikossa. Työt luetellaan käyttäjänimen mukaisessa
järjestyksessä. Samassa valikossa ovat kaikki tietokoneesta lähetetyt pikakopiotyöt,
tarkista ja säilytä -työt, yksityiset työt ja tallennetut työt.
Työtyyppien kuvaukset:
●
Tallennetut työt: Tällä toiminnolla käyttäjä voi tallentaa tulostustyön kiintolevylle,
josta se voidaan tulostaa tarvittaessa. Tallennettava työ voi olla esimerkiksi
henkilöstölomake tai raportti. Työ voidaan tulostaa koska tahansa ohjauspaneelin
HAE TYÖ
-valikon kautta.
●
Yksityiset työt: Tällä toiminnolla käyttäjä voi sallia työn tulostamisen vain niille
henkilöille, jotka antavat oikean PIN-koodin ohjauspaneelin kautta. Yksityiset työt
poistetaan kiintolevyltä automaattisesti, kun tulostustoiminto ei enää käytä niitä.
Yksityinen työ voidaan valita ja poistaa myös tulostamatta sitä.
●
Pikakopiotyöt: Tällä toiminnolla käyttäjä voi tulostaa halutun määrän kopioita ja
tallentaa työn kiintolevylle myöhempää tulostusta varten.
●
Tarkista ja säilytä -työt: Tällä toiminnolla työstä tulostetaan yksi kopio, joka voidaan
tarkistaa. Työstä voidaan myöhemmin tulostaa lisäkopioita.
Huomautus
Kaikki pikakopiotyöt, tarkista ja säilytä -työt ja yksityiset työt poistetaan, kun laitteesta
katkaistaan virta. Pikakopiotyön voi poistaa myös tulostinohjelmiston tai HP Web
JetAdmin -ohjelman kautta. Jos haluat varmistaa, että työtä ei poisteta, kun laitteesta
katkaistaan virta, tee työstä tallennettu työ.
Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen
Windows-ympäristössä
1
Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2
Valitse Ominaisuudet ja napsauta Kohde-välilehteä.
3
Valitse Kohdeominaisuuksien kohdalta Asetukset, niin Työn säilytysasetukset
tulevat näkyviin.
4
Valitse haluamasi työn tyyppi ja määritä työlle yksilöivä nimi.
Macintosh-tietokoneessa
Uusissa ohjaimissa valitaan Tulosta-valintaikkunan alasvetovalikosta Työn tallennus.
Jos käytössä on vanhat ohjaimet, valitse Tulostinkohtaiset asetukset.
VAROITUS
Määritä töille tulostinohjaimessa yksilöivät nimet ennen tulostamista. Jos käytät
oletusnimeä, työ voi korvata aikaisemman samannimisen työn tai työ voidaan poistaa.
Töiden tallennusominaisuuksien käyttäminen 67