hp LaserJet 4100
gebruikershandleiding
HP LaserJet 4100, 4100N,
4100TN en 4100DTN Printers
Gebruikershandleiding
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 USA
© Copyright Hewlett-Packard
Company 2001
Alle rechten voorbehouden.
Vermenigvuldiging, bewerking
en vertaling zonder
voorafgaande toestemming
zijn verboden, behalve zover
toegestaan door de
auteurswet.
Gebruikers van de
Hewlett-Packard printer
waarop deze handleiding
betrekking heeft, krijgen een
licentie voor (a) het afdrukken
op papier van deze
gebruikershandleiding voor
persoonlijk, intern of
bedrijfsmatig gebruik mits de
afgedrukte handleiding niet
wordt gebruikt voor de
verkoop, doorverkoop of
andere vormen van
verspreiding, en (b) het
plaatsen van een digitaal
exemplaar van deze
gebruikershandleiding op een
netwerkserver mits het digitale
exemplaar uitsluitend wordt
gebruikt door persoonlijke,
interne gebruikers van de
Hewlett-Packard printer
waarop deze handleiding
betrekking heeft.
Eerste druk, februari 2001
Garantie
De informatie in dit document
kan zonder kennisgeving
worden veranderd.
Hewlett-Packard geeft geen
enkele garantie met betrekking
tot deze informatie.
HEWLETT-PACKARD BIEDT
MET NAME GEEN
IMPLICIETE GARANTIES
VOOR VERKOOPBAARHEID
EN/OF GESCHIKTHEID
VOOR EEN BEPAALD DOEL.
Hewlett-Packard is niet
aansprakelijk voor directe,
indirecte, incidentele of
bijkomende schade of enige
andere schade, die het gevolg
zou zijn van het verstrekken of
het gebruiken van deze
informatie of daarmee verband
zou houden.
Handelsmerken
Adobe en PostScript zijn
handelsmerken van Adobe
Systems Incorporated die in
bepaalde landen als zodanig
gedeponeerd kunnen zijn.
Arial en Times NewRoman zijn
in de V.S. geregistreerde
handelsmerken van de
Monotype Corporation.
AutoCAD is een in de V.S.
geregistreerd handelsmerk
van Autodesk, Inc.
E
NERGY
S
TAR
is een in de V.S.
geregistreerd handelsmerk
van de U.S. EPA.
HP-UX uitgave 10.20 en hoger
en HP-UX uitgave 11.00 en
hoger op alle HP 9000
computers zijn Open Group
Unix producten.
Microsoft en MS-DOS zijn
geregistreerde
handelsmerken van Microsoft
Corporation.
TrueType is een in de V.S.
geregistreerd handelsmerk
van Apple Computer, Inc.
UNIX is een geregistreerd
handelsmerk van Open Group.
DU
Inhoud 3
Inhoud
Over deze handleiding
Gebruik van deze on-line handleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Navigatiefuncties in deze handleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Functies van Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Waar vindt u meer informatie? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
De printer gereedmaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Gebruik van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
1 Basisinformatie over uw printer
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Functies en voordelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Printerconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Belangrijke onderdelen van de printer en waar
deze zich bevinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Accessoires en benodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Bestelinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Artikelen en onderdeelnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Bestellen via klanten- of ondersteuningsdienst. . . . . . . . . . . .22
Direct bestellen via de ingebouwde webserver . . . . . . . . . . .22
Direct bestellen via de printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Bedieningspaneel-indeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Lichtjes op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Bedieningspaneeltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Het on-line Help-systeem van de printer gebruiken . . . . . . . .31
Bedieningspaneelmenu's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Printersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Inclusief software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Software voor onder Windows draaiende computers . . . . . . .36
Software voor Macintosh computers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Software voor netwerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
2 Afdruktaken
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
De uitvoerbak selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Afdrukken naar de bovenste uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Afdrukken naar de achter-uitvoerbak . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Lade 1 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
4
Inhoud
DU
Lade 2, 3 en 4 vullen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Dubbelzijdig afdrukken (optionele duplexeenheid) . . . . . . . . . . . .52
Richtlijnen voor afdrukken op beide zijden . . . . . . . . . . . . . . .53
Speciale papieroriëntatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Afdrukstanden voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . .55
Afdrukken op speciaal papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Afdrukken op klein of smal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Afdrukken op briefhoofdpapier, geperforeerd papier of
voorbedrukt papier (enkelzijdig) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Afdrukken van enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Afdrukken van etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Afdrukken van transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Afdrukken van kaarten, speciaal formaat en zwaar papier . . .67
Geavanceerde afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Gebruik van de functies in het printerstuurprogramma. . . . . .69
Gebruik van laden voor het afdrukken aanpassen . . . . . . . . .73
Taak vasthouden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Snelkopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Een taak lezen en vasthouden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Een privétaak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Een afdruktaak opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Een opgeslagen taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Een opgeslagen taak wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Afdrukken met de optionele HPFast InfraRed Receiver . . . . . . . .86
Afdrukken vanuit Windows 9x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Afdrukken op Macintosh computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Een taak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Een afdruktaak onderbreken en hervatten . . . . . . . . . . . . . . .89
3 Printeronderhoud
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Onderhoud van de tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
HP-tonercassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Tonercassettes van andere merken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Echtheidscontrole van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Opslag van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Verwachte levensduur van tonercassette . . . . . . . . . . . . . . . .93
Het tonerniveau controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Behandeling van cassettes (schudden) . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Toner bijna of helemaal op . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Reinigen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Reinigingsprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
De fuser reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Handmatige doorvoer van reinigingsblad . . . . . . . . . . . . . . . .99
Automatisch doorvoer van reinigingsblad . . . . . . . . . . . . . . .100
DU
Inhoud 5
Uitvoeren van preventief onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Waarschuwingen instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
4 Problemen oplossen
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Verhelpen van papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Plaatsen waar zich papierstoringen voordoen . . . . . . . . . . .105
Verhelpen van papierstoringen bij de bovenklep en
de tonercassette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Verhelpen van papierstoringen van de
optionele envelopinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Verhelpen van papierstoringen bij de invoerladen . . . . . . . .110
Verhelpen van storingen in de optioneel verkrijgbare
duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Verhelpen van storingen in de uitvoergedeelten. . . . . . . . . .114
Verhelpen van storingen in het fusergedeelte . . . . . . . . . . .115
Herhaalde papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Begrijpen van printerberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Foutmeldingen van de Mopy-schijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Problemen met de uitvoerkwaliteit verhelpen . . . . . . . . . . . . . . .139
Lichte afdrukken (deel van de pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Lichte afdrukken (hele pagina) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Vlekjes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Weggevallen tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Strepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Grijze achtergrond . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Tonervlekken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Losse toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Herhaalde defecten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Herhaald beeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Vervormde tekens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Scheve afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Omkrullen of golven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Kreukels of vouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Verticale witte strepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Bandensporen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Witte vlekken op zwarte achtergrond . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Bepalen van printerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Problemen oplossen - stroomdiagram . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Problemen oplossen - Stroomdiagram voor
Macintosh gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Problemen met de harde schijf van de printer oplossen . . . . . . .161
Problemen met PS oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Problemen met de HP Fast InfraRed Receiver oplossen . . . . . .164
Communiceren met een optionele HP JetDirect-printserver . . . .166
De printerconfiguratie controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
6
Inhoud
DU
Menustructuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Statuspagina printerbenodigdheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
PCL of PS lettertypenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
5 Klantenservice en -ondersteuning
HP Klantenservice en -ondersteuning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
On-line diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
HP fraud hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Klantenondersteuning over de gehele wereld . . . . . . . . . . . . . . .178
HP Klantenservice en hulp bij productreparatie
voor de V.S. en Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
HP Ondersteuningscentrum in Europa voor ondersteuning
in de landstaal en andere- plaatselijk opties . . . . . . . . .179
Landelijke ondersteuningsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Garantie-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Richtlijnen voor het opnieuw inpakken van de printer . . . . . . . . .182
Service-informatieformulier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Hewlett-Packard beperkte garantieverklaring . . . . . . . . . . . . . . .184
Beperkte garantie voor de gebruiksduur van de tonercassette. .186
Voorwaarden van de HP gebruikersrechtovereenkomst. . . . . . .187
Wereldwijde verkoop- en servicekantoren . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Bijlage A Specificaties
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Papierspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Ondersteunde papierformaten en gewichten . . . . . . . . . . . .207
Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Richtlijnen voor het gebruik van papier. . . . . . . . . . . . . . . . .210
Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Transparanten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Kaarten en zwaar papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Printerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
Omgevingseisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Productcompatibiliteitoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Bijlage B Bedieningspaneelmenu's
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Menustructuur bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Snelkopie Taakmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .226
Privé/Opgeslagen Taakmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Informatiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Papierverwerkingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
DU
Inhoud 7
Afdrukmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234
Afdrukkwaliteit-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .239
Configuratiemenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .242
I/O-Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Herstelmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
EIO-Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249
Bijlage C Printergeheugen en uitbreiding
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .253
Geheugen installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .255
De geheugeninstallatie controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Bronnen opslaan (permanente bronnen) . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
EIO-kaarten/Massaopslag installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .258
Bijlage D Printeropdrachten
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Verklaring van de syntaxis van PCL5e-printeropdrachten . . . . .260
Escape opdrachten combineren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Escape-tekens invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
PCL 5e-lettertypen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Veel gebruikte PCL 5e-printeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . .263
Bijlage E Overheidsinformatie
FCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .267
Programma voor milieuvriendelijke producten . . . . . . . . . . . . . .268
Milieubescherming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268
Material safety data sheets (Chemiekaarten) . . . . . . . . . . . .271
Veiligheidsverklaringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
Laser safety statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
Canadese DOC-voorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
EMI statement (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
VCCI Statement (Japan). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273
Laserverklaring voor Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274
Bijlage F Ingebouwde webserver
Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275
Toegang tot ingebouwde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
Ingebouwde webserverpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276
Home pagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277
Apparatuurpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277
Netwerkpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278
Index
8
Inhoud
DU
DU
Gebruik van deze on-line handleiding 9
Over deze