Skrivare i HP LaserJet 4100-,
4100N-, 4100TN- och
4100DTN-serien
Användarhandbok
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard
Boise, Idaho 83714 USA
© Copyright Hewlett-Packard
Company 2001
Med ensamrätt.
Förutom vad som medges i
lagen om upphovsmannarätt
får detta dokument eller delar
av det inte mångfaldigas,
bearbetas eller översättas utan
skriftligt medgivande.
En användare av
Hewlett-Packard-skrivaren
som associeras med den här
användarhandboken beviljas
att (a) skriva ut papperskopior
av den här handboken för
personligt eller internt bruk
eller företagsbruk under
förutsättning att
papperskopiorna inte säljs,
återförsäljs eller distribueras
på annat sätt och (b) placera
en elektronisk kopia av den här
användarhandboken på en
nätverksserver som endast
kan användas av interna
användare av
Hewlett-Packard-skrivaren
som är associerade med den
här användarhandboken.
Första upplagan, februari 2001
Garanti
Uppgifterna i det dokumentet
kan ändras utan föregående
meddelande.
Hewlett-Packard utfärdar inga
garantier av något slag när det
gäller informationen i det här
dokumentet.
HEWLETT-PACKARD GER
INGA SOM HELST IMPLICITA
GARANTIER VAD GÄLLER
SÄLJBARHET ELLER
LÄMPLIGHET FÖR ETT
VISST ÄNDAMÅL.
Hewlett-Packard ansvarar inte
för direkta, indirekta,
oavsiktliga skador, följdskador
eller andra skador som kan ha
uppstått i samband med
tillhandahållande eller
användande av detta material.
Varumärken
Adobe och PostScript är
varumärken som tillhör Adobe
Systems Incorporated och de
kan vara registrerade i vissa
jurisdiktioner.
Arial och Times New Roman är
registrerade varumärken som
tillhör Monotype Corporation.
AutoCAD är ett varumärke som
tillhör Autodesk, Inc.
E
NERGY
S
TAR
är registrerat
servicemärke som tillhör
EPA i USA.
HP-UX version 10.20 och
senare och HP-UX version
11.00 och senare på alla HP
9000-produkter är Open Group
UNIX-produkter.
Microsoft och MS-DOS är
registrerade varumärken som
tillhör IBM Corporation.
TrueType är ett varumärke som
tillhör Apple Computer, Inc.
UNIX är ett registrerat
varumärke som tillhör Open
Group.
SW
Innehåll 3
Innehåll
Om handboken
Använda onlineanvändarhandboken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Så här navigerar du i den här handboken. . . . . . . . . . . . . . . . .9
Funktioner i Acrobat Reader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
När du behöver ytterligare upplysningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Installera skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Använda skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
1 Grunder om skrivaren
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Skrivarens funktioner och fördelar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Skrivarkonfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Skrivarens delar och deras placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Tillbehör och förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Beställningsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Artiklar och artikelnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Beställa genom en återförsäljare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Beställa direkt genom den inbäddade webbservern . . . . . . . .22
Beställa direkt genom skrivarprogrammet . . . . . . . . . . . . . . .23
Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Kontrollpanelens lampor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Kontrollpanelens knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Använda skrivarens hjälpsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Skrivarprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Medföljande program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Program för Windows-baserade datorer. . . . . . . . . . . . . . . . .36
Programvara för Macintosh-datorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Program för nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
2 Utskrift
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Välja utmatningsfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Skriva ut till det övre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Skriva ut till det bakre utmatningsfacket . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Fylla på papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Fylla på papper i fack 2, 3 och 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
4
Innehåll
SW
Skriva ut på papperets båda sidor (tillbehör för dubbelsidig
utskrift). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Riktlinjer för dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Placering av papper som kräver en särskild orientering . . . . .51
Layoutalternativ för dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Skriva ut specialpapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Skriva ut litet eller smalt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Skriva ut brevpapper, hålat eller förtryckt papper
(enkelsidigt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Skriva ut kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Skriva ut OH-film. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Skriva ut på kort, specialstorlekar och tjockt papper. . . . . . . .63
Avancerad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Använda funktioner i skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Anpassa vilket fack som används för utskrift . . . . . . . . . . . . .69
Funktioner för att behålla utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Snabbkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Funktionen Korrektur och vänta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Skriva ut ett privat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Lagra en utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Skriva ut ett lagrat dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Ta bort ett lagrat dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Skriva ut med tillbehöret HP Fast InfraRed-mottagare . . . . . . . . .81
Förbereda för utskrift i Windows 9x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Förbereda för utskrift i Macintosh-datorer. . . . . . . . . . . . . . . .81
Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Avbryta och återuppta utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
3 Skrivarunderhåll
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Hantera tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Icke HP-tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Äkthetsbevis för tonerkassetter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Förvaring av tonerkassetter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Tonerkassettens användningstid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Kontrollera tonernivån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Kassettanvändning (skaka). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Tonernivå låg och toner slut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Rengöringsprocedur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
SW
Innehåll 5
Rengöra fixeringsenheteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Köra rengöringssidan manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Köra rengöringssidan automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Utföra förebyggande underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Konfigurera varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
4 Felsökning
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Åtgärda papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Platser för papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Åtgärda papperstrassel kring den övre luckan och
tonerkassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Åtgärda papperstrassel i den extra kuvertmataren . . . . . . . .102
Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena . . . . . . . . . .104
Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift . . .106
Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena . . . . . . . . . .108
Åtgärda papperstrassel i området kring fixeringsenheten. . .109
Åtgärda upprepat papperstrassel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Förstå skrivarmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Felmeddelanden för flera original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Åtgärda fel på utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Ljus utskrift (del av sida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Ljus utskrift (hel sida) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Fläckar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Delar av tecken saknas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Linjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Grå bakgrund . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Tonern smetar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
Lös toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Upprepade fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Upprepning av bilder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Felaktigt formade tecken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Sidan sned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
Papperet böjt eller vågigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Skrynklor eller veck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Lodräta vita linjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Bromsspår. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Vita prickar på svart botten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Bestämma skrivarfel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Flödesschema för felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Felsökning med flödesschema för Macintosh-användare. . .146
Felsökning för den extra skrivarhårddisken. . . . . . . . . . . . . . . . .149
Felsökning för PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Felsökning av den extra HP Fast InfraRed-mottagaren . . . . . . .151
Kommunicera med en extra HP JetDirect skrivarserver . . . . . . .153
Kontrollera skrivarkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
6
Innehåll
SW
Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Statussida för förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
PCL- eller PS-teckensnittslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
5 Service och support
HP Customer Care – service och support. . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Onlinetjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
HP:s speciallinje för bedrägerier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Kundsupport över hela världen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
HP Customer Care Center och produktreparationer
för USA och Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Språk och inhemska alternativ för europeiska
HP Customer Care Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Inhemska supportnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Garanti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Riktlinjer för att packa skrivaren vid retur . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Blankett för serviceinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti . . . . . . . . . . . . . .171
Begränsad garanti för tonerkassettens användningstid . . . . . . .173
HP programlicensavtal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
Försäljnings- och servicekontor över hela världen . . . . . . . . . . .176
Bilaga A Specifikationer
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Pappersspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Pappersstorlekar och pappersvikter . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Papperstyper som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Riktlinjer för att använda papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Etiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
OH-film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201
Kartongpapper och tjockt papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202
Skrivarspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Fysiska dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Miljöspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .205
Tabell över produktkompatibilitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Bilaga B Kontrollpanelens menyer
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Kontrollpanelens menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Menyn Snabbkopiering dokument. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Menyn Privat/Lagrad dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Menyn Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Menyn Pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .216
SW
Innehåll 7
Menyn Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Menyn Utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Menyn Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227
Menyn Val för I/O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230
Menyn Återställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Menyn EIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .233
Bilaga C Skrivarminne och utökning
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237
Installera minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .238
Kontrollera minnesinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Spara resurser (permanenta resurser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
Installera EIO-kort/masslagring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .241
Bilaga D Skrivarkommandon
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243
Syntax för skrivarkommandona i PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Kombinera styrkoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Ange styrkoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
Välja teckensnitt i PCL 5e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246
Vanliga PCL 5e-skrivarkommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Bilaga E Regler
FCC-regler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251
Miljövänlig produkthantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Skydda miljön . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252
Informationsblad om materialsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . .254
Säkerhetsinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Information om lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Kanadensiska överensstämmelseregler . . . . . . . . . . . . . . . .256
EMI-information (Korea) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
VCCI-information, Japan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .256
Laserinformation för Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .257
Bilaga F Inbäddad webbserver:
Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .259
Använda den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Sidor i den inbäddade webbservern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260
Hemsidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Enhetssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261
Nätverkssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .262
Sakregister
8
Innehåll
SW
SW
Använda onlineanvändarhandboken 9